探偵・調査業務のご依頼は、株式会社ECIにお任せください。

当社は、探偵業務を営む企業として特定個人情報保護・個人情報保護との重要性とプライバシー保護に係わる責任の重大さを認識し「個人情報保護に関する法律」その関連法令、規範類を遵守し厳格に取り扱うことが当社の重要な責務であることを認識した上で、個人情報の正確性・機密性の保持と安全性の確保に努めるため、以下の取り組みを実施し、遵守します。

• 個人情報についてその管理責任者を設置し、取扱いを定めて適切な管理を行います。
• 当社は、当社の事業ならびに探偵業務遂行の為、必要な範囲内において適正に個人情報を取得、利用及び提供させていただきます。 また、当社の事業ならびに探偵業務遂行以外での利用を行わないよう当社従業員への定期的な教育および業務委託会社の管理監督を実施いたします。なお、当社の事業ならびに探偵業務遂行以外での利用を実施させていただく際には、変更された利用目的を通知し、ご本人様の同意を頂戴した上で利用、提供させていただきます。
• 個人情報の利用および提供は本人が同意を与えた収集目的の範囲内で行います。その収集時には、取得と利用の目的ならびに利用の停止について、本人に対するお問い合わせ窓口を明確にし、個人情報を取得いたします。
• 個人情報の漏洩、滅失または毀損などの防止の為、必要な技術的・物理的安全管理措置に基づき予防策並びに是正を随時行います。
• 個人情報を扱う業務を外部に委託する場合、個人情報を取得するときの同意に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
• 個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除並びに利用の停止及び個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談について本人から依頼された場合には、下記お問い合わせ窓口にてすみやかに対応します。
• 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、継続的改善に努めます。

当社は、当社で取り扱う個人情報について、個人情報の持ち主であるご本人様（正当な代理人を含む）から、自己の個人情報に関する開示、個人情報の訂正・追加、個人情報の削除または利用停止（以下、「開示・訂正・削除等」といいます）のご請求があった場合には、当社規程に従い本人もしくは正当な代理人であることが確認され、また正当な理由があると判断される場合にのみ、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
ただし、法令等の規程（各省庁のガイドライン含む）に違反する場合、また、当社の規程により開示・訂正・削除等に応じる必要がないとされた項目に関するご請求に関しては、この限りではありません。

(1) 開示・訂正・削除等のご請求先

• 当社窓口へご連絡をお願いいたします。
• その後、「個人情報開示等依頼書」をご本人様宛に送付させていただきます。
• 「個人情報開示等依頼書」に必要事項を記入いただき、事項(2)に関する資料を同封の上、お手数をおかけしますが、折り返し窓口宛に郵送してください。

(2) 開示・訂正・削除等の場合のご本人確認の方法

• 本人確認：「運転免許証」「各種健康保険証」等、ご本人様の身分を証明できるものの写しを 当社窓口宛に郵送で提出してください。
• 代理人確認：本人確認に必要な上記ご本人様の身分を証明できるものの写しと、ご本人様による委任状（ご本人による捺印）、当該印鑑の印鑑登録証明書を、当社窓口宛に郵送で提出してください（代理人がご本人の親権者などの法定代理人である場合は、ご本人様との続柄がわかる戸籍謄本、 または抄本も併せてご提供ください）。
• ご請求内容を確認の上、速やかにご本人様へ回答させていただきます。